امروزه تقریباً همه‌ی کسب‌وکارها برای مدیریت جریان مالی خود، با چندین حساب بانکی در بانک‌های مختلف سروکار دارند. هرچند داشتن حساب‌های متعدد به ظاهر باعث انعطاف‌پذیری بیشتر می‌شود، اما در عمل مدیریت جداگانه هر حساب می‌تواند به یک چالش بزرگ تبدیل شود. از کنترل موجودی‌ها گرفته تا انجام تسویه‌ها و انتقال وجه، همگی زمان‌بر و پرهزینه هستند. علاوه بر این، در صورتی که در شرایط بحرانی یکی از بانک‌ها دچار اختلال شود، روند گردش مالی کسب‌وکار به شدت تحت تأثیر قرار می‌گیرد. اینجاست که خدمت آوند وندار به عنوان یک راهکار نوین وارد میدان می‌شود.
در این مطلب قصد داریم شما را به طور کامل با آوند آشنا کنیم؛ آوند چیست، چه کاربردهایی دارد و چرا می‌تواند یک ابزار حیاتی برای هر کسب‌وکار باشد.
آوند چیست؟
آوند خدمتی نوین از شرکت وندار است که به عنوان یک سامانه مدیریت یکپارچه حساب‌های بانکی عمل می‌کند. به زبان ساده، آوند به شما این امکان را می‌دهد که تمام حساب‌های بانکی خود در بانک‌های مختلف را به صورت یکجا و در یک پنل کاربری واحد مدیریت کنید. دیگر نیازی به ورود جداگانه به اینترنت بانک‌های متعدد یا بررسی‌های دستی نیست؛ همه‌ی دسترسی‌ها در یک محیط ساده و کاربردی در دسترس شما قرار می‌گیرد. برای فعال‌سازی آوند می‌توانید همین الان به پنل کاربری وندار وارد شده و این خدمت را دریافت کنید.
ویژگی‌های کلیدی آوند
۱. مشاهده موجودی همه حساب‌ها در یک نگاه
فرض کنید پنج حساب بانکی در بانک‌های مختلف دارید. به جای بررسی جداگانه آن‌ها، با آوند می‌توانید موجودی همه حساب‌ها را در لحظه و به صورت یکپارچه مشاهده کنید. این موضوع هم در تصمیم‌گیری‌های مالی به شما سرعت می‌بخشد و هم باعث شفافیت بیشتر در مدیریت وجوه می‌شود.
۲. تسویه‌های ساده و متنوع
کسب‌وکارها معمولاً نیاز دارند به مشتریان، کارمندان یا تأمین‌کنندگان خود پرداخت انجام دهند. آوند این امکان را فراهم کرده است که تسویه‌های تکی یا گروهی را به راحتی انجام دهید. حتی واحد مالی می‌تواند از یک فایل اکسل استفاده کرده و لیست پرداخت‌ها را بارگذاری کنند تا سیستم به صورت خودکار عملیات واریز را انجام دهد.
۳. حساب‌های جایگزین در صورت اختلال
یکی از بزرگ‌ترین مزایای آوند، توانایی مدیریت همزمان چندین بانک است. اگر در شرایط بحرانی یکی از بانک‌ها دچار اختلال شود، پرداخت‌ها و تسویه‌ها از طریق حساب‌های دیگر انجام خواهند شد. به این ترتیب، گردش مالی کسب‌وکار شما هرگز متوقف نمی‌شود و رضایت مشتریانتان حفظ خواهد شد.
۴. مدیریت سطوح دسترسی
کسب‌وکارها معمولاً تیم‌های مختلفی دارند؛ از مدیرعامل گرفته تا مدیر مالی و تیم فنی. آوند این امکان را می‌دهد که برای هر فرد سطح دسترسی متفاوتی تعریف کنید. به عنوان مثال، مدیر مالی می‌تواند تمام اطلاعات تراکنش‌ها را ببیند، در حالی که یک برنامه‌نویس تنها به وب‌سرویس‌ها دسترسی داشته باشد. این انعطاف‌پذیری هم امنیت اطلاعات را افزایش می‌دهد و هم بهره‌وری تیم را بالا می‌برد.
۵. دسترسی از طریق پنل کاربری و وب‌سرویس
آوند برای انواع کاربران طراحی شده است. مدیران می‌توانند از طریق پنل کاربری تحت وب وضعیت مالی را بررسی کنند، در حالی که توسعه‌دهندگان با استفاده از وب‌سرویس‌های آوند قادرند عملیات مالی را به صورت خودکار در نرم‌افزار یا پلتفرم خود پیاده‌سازی کنند، بدون آن‌که به بخش‌های انتقال وجه دسترسی داشته باشند. این قابلیت به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی با حجم بالای تراکنش بسیار ارزشمند است. علاوه بر این، مدیران عامل می‌توانند با تعریف سطح دسترسی‌های متفاوت برای تیم‌های مختلف، یک ابزار کامل و امن برای مدیریت و اجرای فرآیندهای مالی در اختیار داشته باشند. به عبارت دیگر راه‌حل نهایی و کاربردی برای جایگزینی کیف پول تجمیعی است.
بانکداری تعبیه‌شده با آوند
یکی از مفاهیم مهمی که آوند به آن معنا می‌بخشد، بانکداری تعبیه‌شده (Embedded Banking) است. این اصطلاح به معنای ادغام خدمات بانکی در نرم‌افزارها و پلتفرم‌های غیر بانکی است. یعنی شما به جای مراجعه به سامانه‌های متعدد بانکی، می‌توانید تمام خدمات مالی را در محیطی که هر روز با آن کار می‌کنید داشته باشید.
آوند دقیقاً همین نقش را ایفا می‌کند. با اتصال مستقیم حساب‌های بانکی به این سرویس، عملاً بانکداری به بخشی از نرم‌افزار یا سیستم مدیریت مالی کسب‌وکار شما تبدیل می‌شود. نتیجه‌ی این رویکرد:
- کاهش پیچیدگی‌های مالی
- افزایش امنیت
- سرعت بالاتر در مدیریت تراکنش‌ها
- کاهش خطاهای انسانی
درگاه پرداخت و نقش آن در کنار آوند
برای ورود پول به سیستم مالی یک کسب‌وکار، نیاز به یک ابزار حیاتی وجود دارد: درگاه پرداخت. درگاه پرداخت، روشی است که مشتریان از طریق آن خریدهای اینترنتی خود را انجام می‌دهند و وجوه به حساب کسب‌وکار واریز می‌شود. وندار با ارائه درگاه پرداخت امن و پیشرفته، این مسیر را برای کسب‌وکارها فراهم کرده است. همچنین در مقاله‌ی درگاه پرداخت نسل سوم وندار چیست؟ می‌توانید بیشتر با جدید‌تری آشنا شوید.
اگر هنوز در وندار ثبت‌نام نکرده‌اید می‌توانید برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی در کمتر از ۱ روز کاری به پنل کاربری وندار وارد شده، ثبت‌نام کرده و درگاه پرداخت خود را فعال کنید.
اما نقش آوند در این میان چیست؟
- درگاه پرداخت راه ورود پول به حساب‌های بانکی است.
- آوند ابزاری برای مدیریت این پول‌هاست؛ از تسویه با پذیرندگان گرفته تا پرداخت حقوق کارکنان.
به بیان دیگر، درگاه پرداخت ورود پول را آسان می‌کند و آوند مدیریت و توزیع آن را هوشمندانه انجام می‌دهد.
چرا کسب‌وکارها به آوند نیاز دارند؟
شاید برایتان این سؤال پیش آمده باشد که چرا باید از آوند استفاده کنیم؟ پاسخ ساده است: چون مدیریت مالی بدون آن پرهزینه و پرریسک خواهد بود.
مهم‌ترین مزایای استفاده از آوند:
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های مدیریت حساب‌ها
- ایجاد رسوب مالی با آوند در بانک‌های مختلف
- پوشش بیش از ۱۰ بانک بزرگ کشور
- جلوگیری از توقف جریان مالی در صورت اختلال یک بانک
- شفافیت مالی بیشتر در سازمان
- امکان تسویه سریع و ساده با کارکنان، مشتریان یا پذیرندگان
- افزایش امنیت و کاهش خطاهای انسانی
- رضایت بیشتر مشتریان و ذی‌نفعان
پیش‌نیازهای استفاده از آوند
برای فعال‌سازی و بهره‌برداری از سرویس آوند، کسب‌وکارها باید چند شرط اولیه را داشته باشند:
- ثبت‌نام در وندار: نخستین گام، ایجاد حساب کاربری در وندار است. برای شروع می‌توانید از طریق صفحه ثبت‌نام وندار
- حساب حقوقی: سرویس آوند ویژه‌ی کسب‌وکارهاست و لازم است حساب بانکی شما به نام شخصیت حقوقی (شرکت) باشد.
- صورت‌های مالی حسابرسی‌شده: داشتن صورت‌های مالی حسابرسی‌شده یک مزیت مهم به شمار می‌رود و برای فعال‌سازی بسیاری از خدمات آوند الزامی است. این موضوع شفافیت و اعتبار مالی کسب‌وکار شما را تضمین می‌کند.
- مدت زمان فعال‌سازی: زمان فعال‌سازی آوند بسته به بانک مورد نظر متفاوت است و معمولاً بین ۷ تا ۴۵ روز طول می‌کشد.
آوند برای چه کسانی مناسب است؟
- فروشگاه‌های اینترنتی که تراکنش‌های روزانه زیادی دارند.
- استارتاپ‌ها که به دنبال یک راهکار منعطف و مقیاس‌پذیر برای مدیریت مالی هستند.
- هلدینگ‌های بزرگ با تیم‌های مالی و حسابداری گسترده.
- کسب‌وکارهایی که چندین حساب بانکی دارند و نیاز به هماهنگی بین آن‌ها دارند.
در دنیای پرسرعت امروز، داشتن ابزارهای هوشمند برای مدیریت مالی یک ضرورت است. سرویس آوند وندار با فراهم کردن امکان مدیریت یکپارچه حساب‌های بانکی، تسویه‌های ساده، دسترسی‌های متنوع و اتصال به درگاه پرداخت، یکی از پیشرفته‌ترین ابزارها برای کسب‌وکارها به شمار می‌رود.
اگر شما هم چندین حساب بانکی دارید و می‌خواهید زمان و انرژی کمتری صرف مدیریت آن‌ها کنید، آوند دقیقاً همان چیزی است که به آن نیاز دارید. برای آشنایی بیشتر می‌توانید به سایت وندار سر بزنید یا مستندات فنی آن را در مستندات آوند مطالعه کنید.
با آوند، مدیریت مالی کسب‌وکار شما هوشمند، سریع و بدون اختلال خواهد بود.